发力“国际会展之都”!万人学术会议化学会年会首次落地广州
近日,中国化学会第34届学术年会在白云国际会议中心及白云国际会堂(以下简称白云国际)举行。首次落地广州举行的化学会年会是我国化学及相关领域门类最全、规模最大、层次最高的综合性学术交流活动平台,吸引了90多位两院院士、超万名宾客参与,再创历史新高。这也是白云国际会议中心联合白云国际会堂承办的首个国内超过万人大型学术会议活动。
在广州举办的大型国际会议会展活动众多,广交会、读懂中国国际会议、广州国际旅游展,还有中国化学会学术年会、广州国际航空枢纽高质量发展大会等,广州以会务、餐饮、住宿等高品质的服务及接待水平,持续发力国际会展之都建设,令广州的世界能见度越来越高。
中国化学会学术年会使用超过100间会议室
据介绍,中国化学会学术年会共设立学术分会70个,特色论坛14个,使用超过100间会议室,约3300平方米墙报展示区,超过6900平方米展览面积。
举办地白云国际是华南地区首个拥有超100间会议室,白云国际会议中心及白云国际会堂双馆联动,融合服务。
据悉,学术年会开幕式期间使用岭南厅内置同声传译系统,让外国宾客参会轻松,交流无障碍。厅内配套的14间同声传译室,每间同声传译室配备2台同声传译翻译单元,2台19英寸LED监视器和头戴耳机。可接入数字红外同传系统,满足高达13种语言同声传译。
会场还配备先进的视频直播及5G网络系统,多路径传输、超高清画质低延迟,保障大会开幕式分会场转播功能及其他视频会议稳定、清晰、流畅、快捷。
连续四天为超40000人次提供餐饮服务
广州会场连续四天为学术年会超40000人次提供餐饮服务。单次商务简餐用餐需求人数高达1万,按照用餐的需求、流程,科学设计了37个取餐点、超过130位服务人员投入派餐;规划动线,通过场馆空间的组合搭配,最大化人员用餐数量,为用餐时间短、超大人流量同时用餐提供了解决方案,满足主办方会+展+餐的办会需求。
据介绍,本次白云国际还打造了一场极具岭南特色的餐饮主题盛宴迎接参与学术年会的八方宾客。呈现在菜单中的包括广府柱侯雪花牛小排客家盐焗鸡等粤菜经典代表,将传统风味融入现代美食,以融汇古今的粤菜名菜展现广州深厚的美食文化底蕴。
提供万人住宿,设计10条会场-酒店交通环线
南都记者了解到,该次白云国际联动区域内近30家酒店住宿资源为中国化学会学术年会提供多层次的酒店等级住宿标准选择,满足万人大会的各类住宿需求。
并以白云国际为中心设计10条会场返回酒店环线,制定交通方案及提供指引服务,方便宾客往返酒店及会场。
客房管家做好个性化、多样化服务,彰显岭南待客之道。如精选本地时令佳果、广式点心,按照需求放置工夫茶具,令宾客在闲暇之余,也能领略到地道的岭南风情。
采写:南都记者 肖阳
图片由受访者提供返回搜狐,查看更多
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